職責范圍：
一、政務工作
1.協(xié)助所長進行調查研究，提出改進工作的建議；
2.負責全所機構設置，組織制定各部門職責和崗位責任，督促檢查貫徹執(zhí)行情況；
3.根據(jù)所統(tǒng)一部署，參與改革、規(guī)劃等重要專項工作；
4.安排、組織有關會議，負責起草會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況，并向所長反饋信息；
5.根據(jù)所領導指示和所務會決議，組織起草有關文件和規(guī)章制度；
6.負責政務信息的撰寫、報送及對外宣傳工作；
7.負責高能所年報（行政版）、編輯工作；
8.負責高能所主頁有關內容的設置和定期更新，負責主頁資料的收集匯總及編輯工作；
9.負責信訪工作。
二、機關事務
10．負責文書處理工作；
11．負責高能所印鑒和介紹信的管理和使用；
12．負責組織公民無償獻血工作；
13．負責高能所文件及所務會議、辦公會議紀要的打??；
14．負責所長、院士的事務性工作；
15．完成所領導臨時交辦的各項任務。
三、檔案工作
16．根據(jù)國家和中國科學院有關檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定本單位檔案工作的各項管理制度；
17．組織并指導各部門文件材料的整理、立卷，負責文件材料的歸檔、管理，編輯文件匯編，提供使用等；
18．組織并指導各科研部門做好科研文件材料的形成、積累和整理歸檔工作，檢查、驗收研究課題檔案；
19．負責科研檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等項業(yè)務工作；
20．按國家關于及檔案保管和保密的相關規(guī)定，妥善保管、保存科研和文書等檔案，保證檔案機密及檔案的安全。
四、外事工作
21．組織編制、審核、申報年度外事計劃（包括請進、派出、國際合作和國際會議等）；
22．搞好對臺、港、澳的科技交流，辦理有關派出、請進手續(xù)，做好相關人員的行前教育及歸后總結工作；
23．按國家及本所的有關政策、規(guī)定，協(xié)助辦理出國人員手續(xù)，并負責做好出國前的政策和外事紀律教育；
24．負責出國人員和赴臺、港、澳人員的管理，建立并管理相關人員的出訪檔案，及時收繳和保管出訪人員的護照和相關文件等；
25．負責外賓來訪的審核、備案和接待等，協(xié)助有關處、室安排外賓學術活動、訪問、參觀等；
26．協(xié)助起草、翻譯全所性重要外事活動、國際合作、出國訪問等的發(fā)言、報告、協(xié)議等；
27．負責管理英文版《高能所主頁》，包括欄目、組稿、翻譯、審核等，
28．收集與我所有關的國外科研機構、重要科學家、來訪或工作的外國學者的情況和資料，建立和管理請進外賓的外事檔案；
29．協(xié)助開展國際開發(fā)活動，包括與其有關的請進、派出、合作文電的審核等；
30．負責組織我所主辦的國際會議；
31．完成所領導臨時交辦的各項任務。
聯(lián)系方式：
TEL：88235008
